Es la herramienta ideal que permite a las delegaciones de las Empresas de Trabajo Temporal, realizar la gestión básica diaria, relativa a clientes y trabajadores de estructura o cedidos en esa sucural o delegación, como pueden ser generación de contratos, partes de alta, cpds, tratamiento de IT, y largo etcétera de funciones.

UTILIDADES PRINCIPALES
-Multiconvenio / Multiempresa.
-Parámetros modificables por el usuario.
-Extensa gama de formulas de cálculo y cotización estandarizadas.
-5 tipos de recibo de salario tanto para impresora láser, como matricial.
-Tratamiento completo de IT.
-Todo tipo de tramitaciones en línea (impresión de contratos, partes de alta, enlace con Sistema RED en afiliación.
-Calculo y programación de finiquitos.
-Interconexión con los datos de la central.
-Seguros Sociales, conexión con el Sistema RED de la TGSS (cotización.
-Gestor de pago de nóminas, listados de transferencias, emisión de cheques, soportes magnéticos.
-Correspondencia, gestor de documentos, circulares, mailings, etc...
-Enlace con hojas de cálculo.
-Generador de estudios de coste.
-Contratos de cesión y ordenes de servicio.
-Adecuación persona / puesto.

REQUISITOS DEL SISTEMA / ADECUACION / ENTORNOS
-La instalación la realiza el propio usuario o si lo desea con nuestro soporte técnico.
-El programa es multiusuario sin limite de puestos de trabajo.
-Windows 95/98, Windows 2000, Windows XP, Windows NT.
-Los mismos que requiera el sistema operativo.

 

SERVICIOS SGL
-Servicio de actualización y web de consultas 24 horas, a través de área restringida y personalizada para cada usuario.
-Cursos de formación gratuitos para usuarios en nuestras oficinas.
-Servicio de actualizaciones ON-LINE.


AYUDAS
- Manuales en línea.

CONTROL
-Control de protección por usuario de datos, ficheros o funciones con independencia del puesto en el que este en cada momento.
-Historial de transacciones y movimientos.
-Posibilidad de limitar menus.

HERRAMIENTAS
-Gestor de copias de seguridad.
-Analizador de ficheros y reparación de bases de datos.

PARAMETROS
-Calendario de cálculos. Tabla de pagas extras.
-Límites de cotización y porcentajes de cotización p
-Definición de avisos.
-Fichero de garantías de IT autodefinibles por el usuario.
-Definición de modelos de partes de trabajo.
-Modelos de contrato.

 

CONVENIOS

-Fichero de convenio para mantenimiento de conceptos salariales y antigüedades. Campos especiales para informar datos relativos a la vigencia del convenio y ámbito.
-Actualización de datos de forma masiva en la ficha de cada empleado, pudiendo imprimirse informes de los cambios realizados. Automatización de los cambios de antigüedad en cada trabajador.

EMPRESAS/SUCURSAL

-Fichero multiempresas (alta, bajas, modificaciones), programación de trabajos.
-Relaciones por múltiples criterios de selección. Impresión de la ficha de datos de la empresa.
-Multitud de formulas para el cálculo de garantías de IT, además de formulas autodefinibles por el usuario.
-Posibilidad de incluir a nivel de empresa y / o trabajador las distintas especialidades de cotización a la Seguridad Social (Agrarios, Artistas, Mar, etc), a efectos del cálculo de nómina.

TRABAJADORES
-Mantenimiento del fichero de trabajadores con opciones de consulta, altas, bajas y realtas. Relación de trabajadores por múltiples criterios de selección.
-Inclusión de comentarios dentro de la ficha de empleado e historial.
-Posibilidad de gestionar dos bases de datos de trabajadores activos y referencias externas, donde podremos almacenar a los trabajadores temporeros que hayan sido baja o como fichero de candidatos para selección de personal. Posibilidad de alterar los limites de cotización. Cambio de código y duplicación de la ficha de empleado.
-Devengos programados y para periodos especiales. Gran variedad de formulas de cálculo y cotización.
-Cálculo de las retenciones de IRPF desde la pantalla de devengos del trabajador. Impresión de la ficha de empleado.


PROCESOS

-Introducción de incidencias para empresa, trabajadores, pagas extras y seguros sociales, con posibilidad de programar el formato de entrada de incidencias (días, importes, horas, etc...). Listado de control de incidencias.
-Introducción, control y seguimiento de IT, introducción de partes de confirmación. Impresión del parte de accidente de trabajo para la MUTUA en formato láser, listados de control y movimientos de IT mes a mes y comunicaciones a las mutuas.
-Calculo de nóminas de forma masiva, por filtros y por trabajador, visualización y modificación de datos en pantalla. Impresión de nómina de forma masiva o por distintos criterios de selección, separación de nomina y paga extra e inclusión opcional de atrasos. Impresión de nómina en tres formatos matriciales y dos láser .
-Seguros sociales, tantos meses o ejercicios en línea como necesite y pudiendo imprimirse las veces que sea necesario sin borrar acumulados, previsualización del TC2 en pantalla, con posibilidad de modificarlo directamente y que dichos datos se vuelquen al TC1 o al fichero FAN, prelistados de TC2, Introducción de incidencias en seguros sociales, listados de control de remesas, de mutuas y bancos, conexión con el sistema RED de la Seguridad Social.
-Simulación de finiquitos cálculo automático de indemnización y días pendientes de vacaciones, cálculo de pagas extras, individual por trabajador y de forma masiva (todos los trabajadores con fecha de baja, con fecha fin de contrato, los de un centro, etc...).
-Generación e impresión de partes de trabajo.

TRAMITACIONES

-Notificaciones de fin de contrato, trabajador a trabajador o masivo, comunicaciones de prorroga, trabajador a trabajador o masivas, impresión de todos los modelos de contrato vigentes, relaciones de contratación, partes de accidente, certificados de desempleo, conexión con el Sistema RED para afiliación. Correspondencia para la emisión de cartas, mailings, etc.... Etiquetas autoparametrizables. Impresión de ordenes de servicio y CPD, relación de contrataciones, etc...
-Correspondencia, conexión directa con cualquier procesador de textos, mas comunes del mercado sin necesidad de adquirir ninguna otra herramienta. Generador de etiquetas autoparametrizable.

LISTADOS
-Potente generador de estudios de coste, con posibilidad de autoformulación, resumen estadístico de nómina por varios parámetros de selección, estudios de absentismo, listados de avisos, cuadro histórico de devengos, análisis de plantilla y trabajadores.
-Gestor de pago de nómina, listados de transferencias, impresión de cheques, soportes magnéticos.
-Extractos y fichas de datos de clientes
-Listados de matricula.
-Controles de cesiones a clientes
-Listados de incidencias.
-Listado de Avisos de clientes. etc...

I.R.P.F.

-Cálculo y regularización del IRPF desde la aplicación, o bien a través de los módulos de la AEAT, fichero de mantenimiento de las bases de I.R.P.F, automatizado con posibilidad de añadir cambios y que se trasladen directamente al 110 y 190 sin necesidad de actualizar acumulados, posibilidad de inclusión de los profesionales que no perciben nómina. Declaraciones juradas de familiares a cargo...

CONTROLES
-Control absoluto de la relación de documentos pendientes, con los documentos generados pero no enviados, histórico de documentos enviados.
-Selección en todos los procesos de la empresa y trabajador a tratar, así como distintos criterios de impresión y agrupación, pudiendo seleccionar envíos por papel o a través de email utilizando nuestra herramienta de impresión remota..